株式会社エスキュービズム

個人情報の取扱いについて

Personal Information

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。 当社は、ソリューションサービスの提供等を目的として、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用、共同利用します。 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

1.個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的
委託元から委託されたデータ
  • 受託業務遂行のため
協力会社技術者の個人情報
  • 業務遂行のため
人材紹介会社、採用サイト等の採用候補者、
応募者(インターンシップを含む)情報
  • 採用選考・連絡等採用管理業務のため
  • 内定後の入社のための資料の提供・連絡のため
  • インターンシップ参加の連絡のため
  • グループ各社で必要な採用管理業務のため

(2)ご本人から直接書面で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
お問い合わせを頂いた方の情報
  • お問い合わせへの対応、対応管理のため
  • 資料の送付のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
  • マーケティング調査及び分析のため
資料請求を頂いた方の情報
  • 資料の送付のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
  • マーケティング調査及び分析のため
お取引先情報
  • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
  • サポート対応のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
採用候補者・応募者(インターンシップを含む)の方に関する情報
  • 採用選考、連絡等採用管理業務のため
  • 内定後の入社のための資料の提供・連絡のため
  • インターンシップ参加の連絡ため
  • グループ各社で必要な採用管理業務のため
社員情報及びその家族等の情報
  • 人事、総務などの雇用管理のため
  • グループ各社で必要な人事、総務などの雇用管理、連絡のため
  • 非常時の連絡のため
セミナーで取得する個人情報
  • セミナー運営管理のため(共同開催企業、協賛企業への 参加者情報提供を含みます)
  • アンケート配信、お礼のご連絡のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
  • マーケティング調査及び分析のため
来訪された方の情報
  • 担当者への連絡、対応、対応管理のため
個人情報開示請求書に関する情報
  • 開示等請求の回答のため
  • 対応管理のため

(3) (1)及び(2)以外の利用目的で、当社が書面その他の方法により個人情報を取得する場合、当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、その取得に先立って、ご本人に対し利用目的を明示するものとします。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  4. 法令に基づく事由(法令上必要となる手続きを行う目的を含みます。)があるとき。

2. 個人情報の第三者への提供

(1)当社は、次のいずれかに該当する場合、個人データを第三者に提供することがあります。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(2)当社は、(1)に該当しない場合であっても、法令に基づき個人情報保護委員会に届け出たうえで、次の範囲で、個人データ(要配慮個人情報を除きます。)を第三者(外国にある第三者を除きます。)に提供することがあります。

  1. 第三者に提供される個人データの項目

    氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、ファックス番号、アカウントID、パスワード、電子メールアドレス、アンケートなどの回答情報、お客様から当社へのお問合せやご連絡等に関する情報、その他定款記載の事業に関する契約を締結するための情報及び各種サービスを提供するために必要な情報

  2. 第三者への提供の方法

    書面の郵送、電子データの送信、外部記録媒体の形式での交付、サーバーへのアクセスのうち、個人情報保護員会に届け出た方法

  3. 第三者提供の停止の請求方法

    ご本人から当社に対し、第三者への提供を停止するよう請求があったときは、法令の定めに基づき遅滞なく当該個人データの当該第三者への提供を停止いたします。第三者提供の停止の請求方法については、「個人情報問合せ窓口」にお申し出ください。

  4. 個人情報保護委員会の届出事項

    個人情報保護委員会のホームページ(オプトアウト規定による第三者提供の届出)にてご確認いただけます。

3. 共同利用について

当社は、当社グループ会社が持つ個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り共同利用します。

共同利用者の範囲
当社グループ会社
共同利用される個人情報
前記1.に記載の項目
個人情報の項目例(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的 を達成するために必要な項目)
共同利用者の利用目的
前記1.の利用目的
取得方法
当社グループ会社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます
情報管理の責任者
株式会社エスキュービズム  代表取締役社長 薮崎敬祐
東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA館4階

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、前記1.に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、秘密保持契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人関連情報の取得・利用について

当社は、アクセス状況の把握、分析、収集等のお客様へのサービス向上並びに当社商品の広告配信及び宣伝等の用途を目的とし、Cookieや類似技術(以下、「クッキー」という。)の使用、並びにお客様のIPアドレスや、サイト内におけるお客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。IPアドレスや行動履歴には個人情報は一切含まれません。
クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。
クッキーポリシー

開示等の手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示等(以下、「開示等の請求」という。)にご対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、郵送、メール、FAX、電話、ご来訪の手段でお受付いたします。 郵送で開示等のご請求を行う場合は「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、当社へ郵送ください。

    郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    メールで開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、以下に記載しております個人情報問合せ窓口へメールにてご連絡ください。

    その他の手段で開示等のご請求を行う場合は、以下に記載しております個人情報問合せ窓口へご連絡ください。当社より、ご請求方法についてご案内させていただきます。

  2. 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご提出ください。

  3. ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、住民票+健康保険被保険者証等を提示してもらう場合がございます。

  4. 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、以下の書類をご同封ください。

    1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

      運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、住民票+健康保険被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。

    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。(郵送以外でお手続きをされた場合も500円分の郵便定額小為替を送付いただきます。)

    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 通知方法について電磁的記録媒体(DVD等)をご指定される場合は別途実費分をご負担いただきます。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  6. 開示等のご請求に対する回答方法

    個人情報開示等請求書」にて指定された方法によりご回答いたします。

  7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

    <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    <電話>03-5860-7565

    <フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:00)

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら以下の窓口までご連絡下さい。

株式会社エスキュービズム

〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館 4階
TEL:03-6430-6730(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-6430-6731(24時間受付)
経営管理本部 個人情報保護管理者
e-mail:privacy@s-cubism.jp