個人情報保護の理念

株式会社エスキュービズム（以下、「当社」という。）は、電子商取引サイトの構築及び運営、会社に関するデータベースサイトの運営を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者（以下、「当社従業者」という）の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
   • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
   • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
   • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用をしないための措置を講じます。
   • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
   • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社従業者に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
   1. 安全管理措置

   当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏洩、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。安全管理措置の具体的内容は、以下のとおりとなります。

   項目	安全管理措置の具体的内容
   基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
   個人情報の取り扱いに関する規則の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 個人情報の取扱いに関する規程を策定し、当社従業者に周知している
   組織的安全管理措置	個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う当社従業者及び当該当社従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
   人的安全管理措置	個人情報の取扱いに関する留意事項について、当社従業者に定期的な研修を実施 個人情報を取扱う当社従業者と秘密保持に関する誓約書を締結している
   物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、当社従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
   技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
   外的環境の把握	個人情報を保管している諸外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施 ※一部のクラウドサービスについてはデータの保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。

   2. 漏洩時の報告等

      当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

4. 苦情・相談に関して
   • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して
   • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。