個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社エスキュービズム(以下、「当社」という。)は、電子商取引サイトの構築及び運営、会社に関するデータベースサイトの運営を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者(以下、「当社従業者」という)の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用をしないための措置を講じます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社従業者に周知し、遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を当社従業者に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して
    • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2007年 4月 1日
改定日 2021年12月 20日
株式会社エスキュービズム
代表取締役社長 薮崎敬祐

※当「外部向け個人情報保護方針」の内容についてのお問い合わせ先
〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館 4階
TEL:03-6430-6730(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-6430-6731(24時間受付)
管理部 個人情報保護管理者
e-mail:privacy@s-cubism.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。 当社は、ソリューションサービスの提供等を目的として、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用、共同利用します。 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
委託元から委託されたデータ 受託業務遂行のため 非開示
協力会社技術者の個人情報 業務遂行のため 非開示

2. 開示対象個人情報の利用目的

当社は、ソリューションサービスの提供等を目的として、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用、共同利用します。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
  • お問い合わせへの対応
  • サービスに関するご案内
資料請求を頂いた方の情報
  • 資料の送付
  • サービスに関するご案内
お取引先情報
  • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報
  • 採用選考、連絡
社員情報
  • 人事、総務などの雇用管理
セミナーで取得する個人情報
  • セミナー運営のため

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、法律で定められている場合を除いて、個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

4. 共同利用について

当社は、グループ企業各社が持つ個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り共同利用します。

共同利用者の範囲
当社グループ会社
共同利用される個人情報
前記2.に記載の項目
個人情報の項目例(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的 を達成するために必要な項目)
共同利用者の利用目的
開示対象個人情報の利用目的
取得方法
当社グループ会社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます
情報管理の責任者
株式会社エスキュービズム

開示等の手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等の請求」という。)にご対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、郵送、メール、FAX、電話、ご来訪の手段でお受付いたします。 郵送で開示等のご請求を行う場合は「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、当社へ郵送ください。

    郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    メールで開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、以下に記載しております個人情報問合せ窓口へメールにてご連絡ください。

    その他の手段で開示等のご請求を行う場合は、以下に記載しております個人情報問合せ窓口へご連絡ください。当社より、ご請求方法についてご案内させていただきます。

  2. 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご提出ください。

  3. ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、住民票+健康保険被保険者証等を提示してもらう場合がございます。

  4. 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、以下の書類をご同封ください。

    1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

      運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、住民票+健康保険被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。

    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。(郵送以外でお手続きをされた場合も500円分の郵便定額小為替を送付いただきます。)

    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 通知方法について電磁的記録媒体(DVD等)をご指定される場合は別途実費分をご負担いただきます。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  6. 開示等のご請求に対する回答方法

    個人情報開示等請求書」にて指定された方法によりご回答いたします。

  7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

    TEL:0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら以下の窓口までご連絡下さい。

株式会社エスキュービズム

〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館 4階
TEL:03-6430-6730(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-6430-6731(24時間受付)
管理部 個人情報保護管理者
e-mail:privacy@s-cubism.jp