個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社エスキュービズム(以下、「当社」という。)は、電子商取引サイトの構築及び運営、会社に関するデータベースサイトの運営を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者(以下、「当社従業者」という)の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用をしないための措置を講じます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社従業者に周知し、遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    1. 安全管理措置
    2. 当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏洩、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。安全管理措置の具体的内容は、以下のとおりとなります。

      項目 安全管理措置の具体的内容
      基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
      個人情報の取り扱いに関する規則の整備
      1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
      2. 個人情報の取扱いに関する規程を策定し、当社従業者に周知している
      組織的安全管理措置
      1. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う当社従業者及び当該当社従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
      2. 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
      人的安全管理措置
      1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、当社従業者に定期的な研修を実施
      2. 個人情報を取扱う当社従業者と秘密保持に関する誓約書を締結している
      物理的安全管理措置
      1. 個人データを取り扱う区域において、当社従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
      2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
      技術的安全管理措置
      1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
      2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
      外的環境の把握 個人情報を保管している諸外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
      ※一部のクラウドサービスについてはデータの保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。
    3. 漏洩時の報告等

      当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

  4. 苦情・相談に関して
    • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2007年 4月 1日
改定日 2022年 4月 1日
株式会社エスキュービズム
代表取締役社長 薮崎敬祐

※当「個人情報保護方針」についてのお問い合わせ先
〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館 4階
TEL:03-6430-6730(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-6430-6731(24時間受付)
管理部 個人情報保護管理者
e-mail:privacy@s-cubism.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。 当社は、ソリューションサービスの提供等を目的として、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用、共同利用します。 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

1.個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的
委託元から委託されたデータ
  • 受託業務遂行のため
協力会社技術者の個人情報
  • 業務遂行のため
人材紹介会社、採用サイト等の採用候補者、
応募者(インターンシップを含む)情報
  • 採用選考・連絡等採用管理業務のため
  • 内定後の入社のための資料の提供・連絡のため
  • インターンシップ参加の連絡のため
  • グループ各社で必要な採用管理業務のため

(2)ご本人から直接書面で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
お問い合わせを頂いた方の情報
  • お問い合わせへの対応、対応管理のため
  • 資料の送付のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
  • マーケティング調査及び分析のため
資料請求を頂いた方の情報
  • 資料の送付のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
  • マーケティング調査及び分析のため
お取引先情報
  • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
  • サポート対応のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
採用候補者・応募者(インターンシップを含む)の方に関する情報
  • 採用選考、連絡等採用管理業務のため
  • 内定後の入社のための資料の提供・連絡のため
  • インターンシップ参加の連絡ため
  • グループ各社で必要な採用管理業務のため
社員情報及びその家族等の情報
  • 人事、総務などの雇用管理のため
  • グループ各社で必要な人事、総務などの雇用管理、連絡のため
  • 非常時の連絡のため
セミナーで取得する個人情報
  • セミナー運営管理のため(共同開催企業、協賛企業への 参加者情報提供を含みます)
  • アンケート配信、お礼のご連絡のため
  • 当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン並びにセミナー・展示会のご案内等のため
  • マーケティング調査及び分析のため
来訪された方の情報
  • 担当者への連絡、対応、対応管理のため
個人情報開示請求書に関する情報
  • 開示等請求の回答のため
  • 対応管理のため

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、法律で定められている場合を除いて、個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

3. 共同利用について

当社は、当社グループ会社がが持つ個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り共同利用します。

共同利用者の範囲
当社グループ会社
共同利用される個人情報
前記1.に記載の項目
個人情報の項目例(氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的 を達成するために必要な項目)
共同利用者の利用目的
前記1.の利用目的
取得方法
当社グループ会社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます
情報管理の責任者
株式会社エスキュービズム  代表取締役社長 薮崎敬祐
東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA館4階

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、前記1.に記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、秘密保持契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人関連情報の取得・利用について

当社は、アクセス状況の把握、分析、収集等のお客様へのサービス向上並びに当社商品の広告配信及び宣伝等の用途を目的とし、Cookieや類似技術(以下、「クッキー」という。)の使用、並びにお客様のIPアドレスや、サイト内におけるお客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。IPアドレスや行動履歴には個人情報は一切含まれません。
クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。
クッキーポリシー

開示等の手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等の請求」という。)にご対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、郵送、メール、FAX、電話、ご来訪の手段でお受付いたします。 郵送で開示等のご請求を行う場合は「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、当社へ郵送ください。

    郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    メールで開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、以下に記載しております個人情報問合せ窓口へメールにてご連絡ください。

    その他の手段で開示等のご請求を行う場合は、以下に記載しております個人情報問合せ窓口へご連絡ください。当社より、ご請求方法についてご案内させていただきます。

  2. 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご提出ください。

  3. ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、住民票+健康保険被保険者証等を提示してもらう場合がございます。

  4. 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、以下の書類をご同封ください。

    1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

      運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、住民票+健康保険被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。

    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。(郵送以外でお手続きをされた場合も500円分の郵便定額小為替を送付いただきます。)

    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 通知方法について電磁的記録媒体(DVD等)をご指定される場合は別途実費分をご負担いただきます。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  6. 開示等のご請求に対する回答方法

    個人情報開示等請求書」にて指定された方法によりご回答いたします。

  7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

    TEL:0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら以下の窓口までご連絡下さい。

株式会社エスキュービズム

〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビル A館 4階
TEL:03-6430-6730(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-6430-6731(24時間受付)
管理部 個人情報保護管理者
e-mail:privacy@s-cubism.jp